Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!HRIS Spesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en dyktig og detaljorientert HRIS-spesialist som kan støtte vår HR-avdeling med effektiv administrasjon og optimalisering av våre HR-informasjonssystemer. Som HRIS-spesialist vil du spille en sentral rolle i å sikre at HR-data er nøyaktige, tilgjengelige og trygge, samtidig som du bidrar til kontinuerlig forbedring av HR-prosesser gjennom teknologi.
Du vil samarbeide tett med HR-teamet, IT-avdelingen og ledelsen for å identifisere behov, implementere løsninger og sikre at systemene støtter organisasjonens strategiske mål. Rollen krever teknisk innsikt, forståelse for HR-prosesser og evne til å analysere og presentere data på en meningsfull måte.
Dine hovedoppgaver vil inkludere vedlikehold og oppdatering av HR-systemer, opplæring av brukere, feilsøking, rapportering og deltakelse i prosjekter knyttet til digitalisering og automatisering av HR-funksjoner. Du vil også være ansvarlig for å sikre at systemene er i samsvar med gjeldende lover og retningslinjer for personvern.
For å lykkes i denne rollen bør du ha erfaring med HRIS-plattformer som SAP SuccessFactors, Workday, Visma eller liknende. Du bør også ha gode analytiske ferdigheter, være komfortabel med databehandling og ha evne til å kommunisere teknisk informasjon på en forståelig måte til ikke-tekniske brukere.
Vi tilbyr et inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og gode muligheter for faglig utvikling. Hvis du er lidenskapelig opptatt av teknologi og HR, og ønsker å bidra til å forme fremtidens HR-funksjon, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde HR-informasjonssystemer
- Sikre datakvalitet og integritet i HR-systemene
- Utvikle og generere HR-rapporter og analyser
- Gi teknisk støtte og opplæring til HR-brukere
- Delta i implementering og oppgradering av HRIS-løsninger
- Samarbeide med IT og HR for å forbedre systemfunksjonalitet
- Overvåke systemytelse og feilsøke problemer
- Sikre samsvar med personvernlover og interne retningslinjer
- Dokumentere prosesser og systemendringer
- Identifisere og foreslå forbedringer i HR-prosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Bachelorgrad innen HR, IT, administrasjon eller tilsvarende
- Minimum 2 års erfaring med HRIS-systemer
- Kunnskap om systemer som SAP, Workday, Visma eller lignende
- Sterke analytiske ferdigheter og erfaring med datarapportering
- God forståelse for HR-prosesser og databehandling
- Evne til å kommunisere teknisk informasjon til ikke-tekniske brukere
- Erfaring med prosjektarbeid og systemimplementering
- Kjennskap til GDPR og personvernreguleringer
- Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
- Gode ferdigheter i norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilke HRIS-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du datakvalitet i HR-systemer?
- Har du erfaring med å implementere eller oppgradere HRIS-løsninger?
- Hvordan håndterer du teknisk støtte for HR-brukere?
- Kan du gi et eksempel på en HR-prosess du har forbedret gjennom teknologi?
- Hvordan holder du deg oppdatert på endringer i personvernlovgivning?
- Hvilke rapporteringsverktøy har du brukt tidligere?
- Hvordan samarbeider du med IT-avdelingen i HRIS-prosjekter?
- Hva motiverer deg i rollen som HRIS-spesialist?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver og prioriteringer samtidig?
